Marie-Christine Coisne-Roquette - Präsidentin von Sonepar - und Philippe Delpech - CEO von Sonepar - kündigten an, dass die Gruppe ihren Verhaltenskodex im Dezember 2017 formell und weltweit eingeführt hat und erklärten:
"Integrität war schon immer ein zentraler Wert und eine unverzichtbare Verhaltensweise bei Sonepar. Heute, in einer Welt, in der die Einhaltung von Richtlinien (Compliance) notwendiger wird, startet die Gruppe ein umfangreiches Programm zur Förderung der Compliance und zur Bekämpfung von Korruption, um einerseits die Bedeutung der Bekämpfung dieses Übels zu vermitteln und andererseits allen dabei zu helfen, nicht konforme Handlungen zu vermeiden, aufzudecken und zu verhindern."
Gemeinsames Engagement, garantierte Konformität!
Unser Bestreben, als "Benchmark" zu gelten, erstreckt sich auch auf die Werte der Konformität und Integrität.
Sonepar hat sich verpflichtet, die höchsten ethischen, sozialen und ökologischen Standards einzuhalten, indem wir uns in allen Ländern, in denen wir tätig sind, verantwortungsvoll verhalten.
Marie-Christine Coisne-Roquette
Chairman von Sonepar
"Seit der Gründung von Sonepar im Jahr 1969 hat die Einhaltung ethischer Grundsätze und eines virtuosen Geschäftsführungsmodells, das von unserem Gründer verkörpert und weitergegeben wurde, für die Gruppe immer Priorität gehabt."
Philippe Delpech
Sonepar CEO
"Jeder bei Sonepar ist aufgerufen, jeden Tag und bei jeder Tätigkeit entsprechend zu handeln."
Verhaltenskodex von Sonepar
Der Verhaltenskodex von Sonepar stellt das Referenzdokument für globale Compliance und Integrität innerhalb der Gruppe dar.
Nach der ersten Ausgabe im Jahr 2017 wurde Anfang 2020 eine aktualisierte Version veröffentlicht, die die jüngsten regulatorischen Entwicklungen, bewährte Praktiken und die Sonepar-Übersicht der Korruptions- und/oder Fehlverhaltensrisiken berücksichtigt.
Die Unternehmen der Gruppe Sonepar und ihre Organisationen haben zu diesem einfach zu lesenden Verhaltenskodex beigetragen, der vom Exekutivkomitee, dem Prüfungsausschuss und dem Verwaltungsrat der Gruppe genehmigt wurde. Der Kodex definiert die Prinzipien und Regeln des guten Verhaltens, die alle Sonepar-Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit überall auf der Welt anleiten sollen.
Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin haben Zugriff auf die digitale Version des Verhaltenskodexes in der eigenen Sprache und erhalten ein Exemplar, mit Eintritt in die Gruppe. Um das Verständnis und die Einhaltung des Kodex für alle zu gewährleisten, ist er in 20 Sprachen verfügbar.
Ausführungen: IT - EN - FR
Verhaltenskodex für Lieferanten
Sonepar erwartet von seinen Partnern, dass sie die gleichen hohen ethischen Standards einhalten wie das Unternehmen selbst. In diesem Zusammenhang hat Sonepar spezifische Standards in einem speziell für Lieferanten verfassten Verhaltenskodex festgelegt und Verfahren und Instrumente zur Bewertung der Integrität seiner Partner entwickelt.
Ausführungen: IT - EN
Compliance-Richtlinien und -Verfahren
Um die in den Sonepar-Verhaltensrichtlinien festgelegten Grundsätze und Standards wirksam umzusetzen, wurden verschiedene Themen wie die Förderung des fairen Wettbewerbs, die Verhinderung von Korruption, der Schutz des Datenschutzes und die Einhaltung internationaler Handelsverbote und -vorschriften in den unternehmensweiten und lokalen Compliance-Richtlinien und -Verfahren der Gruppe behandelt.
Konformitätsprogramm von Sonepar
Der Verhaltenskodex von Sonepar und die damit verbundenen Richtlinien und Verfahren sind Teil eines umfassenden Konformitätsprogramms der Gruppe, das auch Aufklärungs- und Informationskampagnen, Risikokartierung, Kommunikation, Meldungen, Bewertung von Geschäftspartnern, Buchhaltungs- und Berichtspflichten sowie Bewertungen und Audits regelt.
Sprechen Sie mit uns!
Sonepar hat eine Hinweisgeberrichtlinie (Whistleblowing) eingeführt, um denjenigen, die von bestimmten Umständen oder Verhaltensweisen Kenntnis erlangen, die nach ihrem guten Glauben einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex von Sonepar, den Verhaltenskodex für Lieferanten, den Compliance-Richtlinien und Verfahren und/oder geltende Gesetze und Vorschriften darstellen, die Möglichkeit zu geben, diese Bedenken zu äußern und zu teilen.
Wie kann eine Meldung erfolgen?
Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich in erster Linie an ihre direkten Vorgesetzten zu wenden. Falls sich der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin nicht wohl dabei fühlt, sich an seinen/ihren direkten Vorgesetzten zu wenden, kann er/sie sich an die Personalabteilung von Sonepar (zentral oder lokal) oder an die Rechtsabteilung der Gruppe wenden ([email protected]).
Wenn der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin es vorzieht, nicht mit Sonepar-Mitarbeitern zu sprechen, oder im Falle einer externen Meldung, steht ein System zur Verfügung, das es ermöglicht, die vermeintliche Unregelmäßigkeit anonym an eine von Sonepar ausgewählte unabhängige dritte Partei zu melden. Die Meldungen können jederzeit, 24 Stunden am Tag und in 20 verschiedenen Sprachen erfolgen.
Mit dem folgenden Link kann auf die Plattform zugegriffen werden: sonepar.integrityline.com. Der Meldevorgang ist verschlüsselt und passwortgeschützt, während die Kommunikation mit der meldenden Person über die sichere Plattform erfolgt. Für weitere Informationen über die Hinweisgeberrichtlinie von Sonepar
Eine engagierte Organisation
Der VP für Recht und Konformität von Sonepar fördert die Grundsätze und bewährten Praktiken, die im Verhaltenskodex von Sonepar und den zugehörigen Richtlinien und Verfahren dargelegt sind, mit Unterstützung der regionalen Rechtsabteilungen.
Jeder Regionalpräsident ist für die Umsetzung des Konformitätsprogramms der Gruppe in seiner Region verantwortlich und arbeitet mit den lokalen Managern und den operativen Direktoren des Unternehmens zusammen.
Darüber hinaus gibt es ein Team von Compliance-Experten, die eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung aller Unternehmen der Gruppe Sonepar bei der Umsetzung des Konformitätsprogramms spielen.
